Ledelse i Udvikling 2 - 2012

Tema: Projektledelse

Projektledelse
– et effektivt værktøj til nyskabelse

Projektledelse er blevet et udbredt koncept og værktøj for at undgå at nye initiativer og innovationsprojekter drukner i hverdagens tumult af ’brandslukning’ og drift. Og værktøjet kan dermed være et effektivt værktøj til at sikre gennemførelse af nyskabende aktiviteter og forandringer.

Ifølge Wikipedia defineres projektledelse som ”ansvaret, rollen og opgaven med at planlægge, organisere og styre en afsat mængde ressourcer frem mod et fastlagt mål og formål”. En projektleder har derfor mange kasketter på og er både igangsætter, ankermand og forandringsleder. Samtidig skal budgetter og tidsfrister overholdes, hvilket kræver en person, som ligeledes er bevidst om mål og midler.

Hvad der skal til for at få succes som projektleder, er et vanskeligt spørgsmål at besvare. Nogle teoretikere har argumenteret for, at det ikke er nødvendigt at have ekspertise om det tekniske/faglige område der ledes. I praksis er en succesfuld projektleder imidlertid oftest forbundet med en vis forståelse og indsigt i det specifikke fagområde, som projektet tilhører.

Som i stort set alle ledelsesroller kræver projektledelse kommunikation, kommunikation og lidt mere kommunikation. Ofte konkurrerer projektlederen om medarbejdernes tid og fokus fra andre driftsområder, og lederen har derfor en stor rolle i at skabe interesse, motivation og fokus for at sikre at projektet gennemføres tilfredsstillende.

En af de negative sider ved projektledelse er Work-Life-balancen. Projektledelse er i dag blevet lig med, at personen er tilgængelig 24/7. En uheldig udvikling man som virksomhed bør håndtere for at sikre, at arbejdet ikke tager overhånd og resultere i stress og andre sygdomssymptomer.

Når det er sagt, er projektledelse et yderst nyttigt værktøj, som kan være med til at sikre innovation i et ellers bureaukratisk og stift system.

God læselyst.