BETINGELSER FOR TRÆFPUNKT HR

BRUGERVILKÅR for tilmelding til Træfpunkt HR af DANSK HR, Brunbjergvej 4, 1. sal, 8240 Risskov.

1.0 Generelt

1.1. Arrangøren af dette arrangement er DANSK HR, Brunbjergvej 4, 1. sal, 8240 Risskov, herefter kaldet ”Arrangøren”.
1.2. Aftale om tilmelding indgås mellem Dem og Arrangøren.
1.3. Betingelserne skal ved Deres tilmelding være læst og accepteret ved særskilt afkrydsning.

2.0  Persondatapolitik 

2.1 Ved tilmelding til Træfpunkt HR behandler vi Deres indtastede personoplysninger; navn, e-mailadresse, firma, titel og telefonnummer.

2.2 Formålet med indsamlingen og behandlingen af oplysningerne er at håndtere og afvikle selve arrangementet, f.eks til at bekræfte din tilmelding og sende dig information og oplysninger om eventuelle ændringer samt til at udarbejde et navneskilt til dig. 

2.3 Retsgrundlaget er DANSK HR’s legitime interesser, idet behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at være i stand til at afvikle arrangementet, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6. stk. 1, litra f.

2.4 DANSK HR videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart, medmindre det er nødvendigt i forhold til at afvikle arrangementet. Vi gør brug af databehandlere og overlader derved dine personoplysninger til dem med det formål at kunne administrere din tilmelding og afvikle arrangementet. Vi sikrer at der er indgået en databehandleraftale med vores databehandlere.

2.5 Oplysningerne afgivet ved tilmelding til arrangementet slettes efter arrangementet er afviklet. 

2.6  Som registreret har du en række rettigheder, du kan gøre brug af. Du har ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af oplysningerne. Du har ret til at berigtige og i nogle tilfælde ret til at få dine oplysninger slettet og begrænset behandlingen af dine oplysninger. 

2.7 Har du behov for yderligere information, henviser vi til vores Cookie- og datapolitik, som findes på www.danskhr.dk.

3.0 Adgangsskilt 

3.1 Som led i afviklingen og administrationen af Træfpunkt HR, bruger vi de personoplysninger du har givet os i forbindelse med din tilmelding, til udarbejdelse af dit adgangsskilt til messen. Der er tale om et adgangsskilt, der indeholder dit navn, firma, e-mailadresse, titel, telefonnummer og en valgfri QR-kode med link til din LinkedIn. 
Vi behandler dine personoplysninger baseret på vores legitime interesse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f), da behandlingen er nødvendig for at administrere din adgang og deltagelse på messen. Personoplysningerne kan med din accept videregives til udstillerne på messen, således at du kan give samtykke til at modtage det materiale efter messen, som du har aftalt med den enkelte udstiller. Personoplysningerne fra tilmeldingen slettes efter afviklingen af messen.

4.0 Fotografering

4.1 Der vil på messen være en fotograf til stede for at tage stemningsbilleder fra de forskellige events og indlæg. Udvalgte billeder kan efterfølgende blive offentliggjort på DANSK HR’s hjemmeside og sociale medier. Offentliggørelsen er baseret på vores legitime interesse i at markedsføre messen. Såfremt du ikke ønsker at blive fotograferet, er du velkommen til at kontakte fotografen på dagen.