Vi glemmer det nogle gange i vores digitaliserede verden, men vi mennesker er dybt sociale væsner. Det at mødes fysisk har afgørende betydning – både for arbejdspladsens sammenhold, kultur og vidensdeling, men også for vores livskvalitet og sundhed. Derfor bør vi løbende vurdere vores forvaltning af det hybride arbejdsliv, så vi undgår overraskelser.
Som specialist i det hybride arbejdsliv besøger jeg hver uge en række organisationer, hvor der arbejdes hybridt, fleksibelt og hjemmefra. Det har givet mig en stor indsigt og specialviden, og jeg er netop nu bogaktuel med min 4. bog "Hjem, kære arbejde", der handler om netop det hybride arbejdsliv.
De typiske grunde til, at vi vælger at arbejde hjemmefra, er, at det er „effektivt”, ”tidsbesparende” og ”fleksibelt” at arbejde på distancen. Det kan det også være, men medarbejderens ansvarsområder dækker langt mere end de tre ovennævnte fordele.
I en større undersøgelse har jeg på tværs af brancher spurgt medarbejdere: ”Hvad er dine 3 vigtigste ansvarsområder?” og over 90 % svarer:
Det er klart, at hvis medarbejderen forstår sit arbejde som bestående af overvejende faglige opgaver, ja, så kan de lige så godt ”sidde derhjemme” eller ”på en strand ved sommerhuset” og lave deres arbejde.
Men medarbejdere har efter min erfaring også (med)ansvar for bl.a. at:
Alle afgørende elementer for arbejdspladsen og medarbejderen, og som ikke kan eller skal udføres „effektivt”, ”tidsbesparende” eller ”fleksibelt” – visse ting tager tid.
Vi, der arbejder hybridt, skal derfor være opmærksomme på, om vi er ved at falde i den hybride fælde, hvor vi overvejende leverer faglige opgaver og bidrager mindre til bl.a. sammenhold og vidensdeling. For både kan det blive ensformigt og kedeligt, men det kan også gøre, at vi bliver mindre attraktive og i øvrigt nemmere at erstatte. Derfor og af hensyn til vores egen udvikling og relationer m.v. skal vi jævnligt søge at indhente noget af det, vi ikke får bidraget med, når vi har arbejdet en eller flere dage hjemmefra.
Forestil dig, at en kollega, der møder fysisk ind på arbejdspladsen, udover sine faglige opgaver, bidrager med 100 ”point” til kultur, sammenhold, stemning, netværk og vidensdeling. Elementer, der er yderst vigtige for alle arbejdspladser.
Alt andet lige, hvor mange ”point” bidrager så en medarbejder med, der arbejder hjemmefra?
Nu kender jeg ikke dit svar, men oftest får jeg svar som ”omkring 10, 20 eller 30 point” og altid under 50 point og således aldrig 100 point. Så hjemmefra kan vi ikke levere det samme, som vi kan på distancen. Ja, måske vi så leverer noget andet fagligt, men ikke noget der kan sammenlignes med den vidensdeling, den stemning, de kontakter, bekendtskaber og venskaber og den feedback, udvikling og sparring vi kan både modtage og give, når vi er fysisk sammen.
Hvis karriere og løn har en betydning for dig, og du har valgt at arbejde fleksibelt og delvist hjemmefra, skal du sandsynligvis gøre dig endnu mere umage med at holde dig opdateret på arbejdspladsen, så du både kan bidrage konstruktivt og også selv få den udvikling og motivation og viden m.v., du ikke har fået de dage, du var fysisk væk, og sikre, at din leder, andre ledere og dine kolleger alle ser, oplever, mærker og husker dig godt.
Har du således kun leveret 40-50 ”point” til kultur, sammenhold, vidensdeling og netværk i nogle dage hjemmefra, har du noget, du skal have indhentet eller kompensere for.
Dette er sværere at måle end et budget, en faglig opgave eller en deadline, men kompensationsindsatserne er vigtige og kan bl.a. være:
Bemærk også, hvordan andre kompenserer, når de er tilbage, og lad dig inspirere.
Fysisk socialt samvær og fælles ritualer har enorm indflydelse på vores livskvalitet, sundhed og levetid. Vi har en dybtliggende urkraft for at være fysisk sammen med andre mennesker. Menneskets udbredelse og succes på vores klode skyldes også netop, at vi altid har levet og arbejdet sammen, stået sammen, organiseret os, udviklet ideer, passet på hinanden og hjulpet hinanden en til en og sammen i flokken. Når vi er sammen, opstår desuden også grobund for trivsel, tillid, glæde, kærlighed, minder og samhørighed.
Vær derfor opmærksom på de fælder, der nemt opstår, når vi nyder det fleksible arbejdslivs fordele, og tag dine forholdsregler.
God arbejdslyst hvor end du befinder dig i dag.