19. november 2025

Fremtidens HR skal turde gå uden for kassen – sådan bliver rummelighed en konkurrencefordel

Der bliver ofte talt om manglen på arbejdskraft som en uundgåelig krise. Men hvad nu, hvis den i virkeligheden er et tegn på, at vores måde at organisere arbejdet på ikke længere passer til den virkelighed, vi står i?

Af Karen Christina Spuur, ledelsesrådgiver og forfatter

I dag står tusindvis af mennesker uden for arbejdsmarkedet – ikke på grund af manglende kompetencer, men fordi de rammer, vi har bygget op omkring arbejdet, ikke passer til deres liv, behov eller energi. Det gælder mennesker med diagnoser som ADHD og autisme, men også dem, der lever med stress, angst, senfølger efter sygdom eller bare ønsker en anden balance i arbejdslivet.

Samtidig kæmper organisationer for at tiltrække og fastholde medarbejdere. Det skaber et paradoks: Vi mangler hænder, men vi lader også nogen stå udenfor. Hvis HR skal spille en central rolle i fremtidens arbejdsmarked – og det skal HR – kræver det et opgør med vores grundlæggende forståelse af, hvad “arbejde” er, og hvem det er skabt for.

Fra systemtænkning til mennesketænkning

Rummelighed handler ikke kun om inklusion eller CSR. Det handler om bæredygtighed, innovation og forretning. HR’s vigtigste opgave bliver at skabe organisationer, der kan rumme forskellige måder at være dygtig på – og stadig levere resultater. Det begynder allerede i rekrutteringen. Mange organisationer leder stadig efter den “perfekte kandidat” til en fastlåst stilling. Men fremtidens HR skal turde tænke i opgaver frem for stillinger. Det betyder, at man i stedet for at spørge: “Hvem passer ind i rollen?”, spørger: “Hvem kan løse opgaven?” Når man tør adskille opgave fra struktur, åbner det for fleksible ansættelser, deltidsløsninger, jobdeling og nye karriereveje – alt sammen elementer, der udvider talentmassen og øger fastholdelsen.

Men fleksibilitet uden retning bliver let kaotisk. Derfor må HR samtidig skabe tydelige rammer for fleksibilitet, så det ikke bliver en uigennemsigtig jungle af særordninger. Fælles spilleregler og forventningsafstemninger er afgørende – de skaber tryghed, retfærdighed og transparens. Når fleksibiliteten er klart defineret, kan den blive et konkurrenceparameter i stedet for en kilde til forvirring.

Fem råd til HR, der vil gå forrest i rummelig ledelse

  • Tænk i opgaver, ikke stillinger – adskil opgaven fra formen, og skab plads til, at medarbejdere med forskellige behov og energiniveauer kan bidrage med deres kompetencer.

  • Skab tydelige rammer for fleksibilitet – definer, hvad fleksibilitet betyder i jeres organisation, så ledere og medarbejdere har fælles pejlemærker.

  • Facilitér refleksion og dialog – gør samtalen om forskellighed og trivsel til en naturlig del af hverdagen. HR skal være nysgerrig sparringspartner – ikke kun procesvagt.

  • Kend og udfordr rationaliseringerne – vær opmærksom på, hvornår “praktiske hensyn” bliver undskyldninger for at holde fast i gamle strukturer. Stil spørgsmål til vanetænkning.

  • Integrér etik og trivsel i performance – gør rummelighed målbar på linje med produktivitet. Anerkend og beløn adfærd, der styrker fællesskab, samarbejde og bæredygtig præstation.

Når trivsel bliver strategisk

Trivsel og performance er ikke hinandens modsætninger – de er hinandens forudsætninger.
HR bør derfor integrere etik og trivsel i organisationens præstationssystemer, så det ikke kun er resultaterne, der måles på, men også måden, de opnås på. Hvis belønning og anerkendelse udelukkende er bundet til output, risikerer man at undergrave den kultur, man prøver at bygge. Ved at kombinere de hårde KPI’er med bløde målinger af mening, samarbejde og psykologisk sikkerhed får HR et mere nuanceret billede af, hvordan kulturen faktisk fungerer – og hvor rummeligheden halter.

Fortællinger, der skaber forandring

Rummelighed bliver først en reel styrke, når den mærkes i organisationens fortælling. HR kan derfor bruge de gode eksempler aktivt til at ændre mindset og kultur. Når medarbejdere ser kolleger, der lykkes i fleksible stillinger, eller oplever ledere, der tør gå nye veje, bliver det lettere at tro på, at rummelighed virker. Del succeshistorierne i intranettet, på town halls og i nyhedsbreve. Det inspirerer andre til at følge efter.

Et nyt HR-mandat

Rummelighed og fleksibilitet kalder på et nyt mandat til HR. I stedet for at være kontrolinstans skal HR være strategisk partner – med fokus på at skabe sammenhæng mellem forretning, mennesker og kultur. Fremtidens HR skal være modig nok til at sætte nye standarder for, hvordan vi arbejder: at tænke i mennesker frem for modeller, at lede på forskellighed frem for ensartethed, og at skabe systemer, der kan tilpasses – ikke systemer, som mennesker skal presses ind i. Den største misforståelse om rummelighed er, at det handler om at tage hensyn. Det gør det ikke. Det handler om at tage ansvar – for at skabe strukturer og kulturer, hvor flest mulige kan lykkes.

Når HR tør tænke uden for kassen og samtidig holde fast i kerneopgaven, bliver rummelighed ikke et projekt, men en strategi. En strategi, der øger arbejdsglæden, styrker fastholdelsen og udvider den samlede kompetencebase. Fremtidens konkurrencefordel ligger ikke i flere processer, men i flere perspektiver. Og HR sidder med nøglen.

www.ktre.dk kan du finde konkrete værktøjer til at hjælpe dig videre i processen.

Om forfatteren

Karen Christina Spuur er ledelsesrådgiver og ejer af K3. Hun har tidligere arbejdet som lektor i ledelse og organisation på Cphbusiness, chefkonsulent i Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi og rekrutteringskonsulent på strategisk niveau. Hendes kommende bog, Uden for kassen – fremtidens arbejdsstyrke kræver ledere, der kan håndtere fleksibilitet og kompleksitet på tværs af forskelligheder, udkommer på Forlaget Lidt Lakrids i november 2025.