Fra silo til synergi: Fremtidens HR har brug for én samlet løsning

I en tid, hvor kravene til fleksibilitet, transparens og compliance stiger, kan HR, løn og tidsregistrering ikke længere leve hver deres liv. Effektiv personalestyring handler ikke kun om drift, men om strategi, vækst og trivsel – og det kræver, at systemerne arbejder sammen.

Advertorial af Paychex Europe

Når siloer spænder ben

Mange virksomheder arbejder stadig i adskilte systemer, hvor HR, løn og arbejdstid ikke deler data. Det betyder manuelle arbejdsgange, dobbeltindtastning og risiko for fejl. Samtidig stiger kravene til sikkerhed, dokumentation og medarbejderoplevelse.

“Når data flyder frit mellem HR, løn og workforce management, frigøres tid og ressourcer til det, der virkelig skaber værdi: medarbejderne”, siger Mette Nørlem, HR-ekspert hos Paychex Europe. “Det handler ikke bare om effektivitet, men om at give HR en mere strategisk rolle i organisationen”.

Integration i praksis

Forestil dig en ansættelsesproces, hvor medarbejderdata kun skal registreres én gang. Når kontrakten er underskrevet, overføres oplysninger automatisk til lønsystemet og workforce management-systemet. Lønkørslen baseres på korrekt data, tidsregistreringen er klar fra første arbejdsdag, og man undgår manuelle korrektioner.

Resultatet er højere datakvalitet, færre fejl og hurtigere arbejdsgange - men også en oplevelse af professionalisme for medarbejderen, der møder en organisation, hvor systemerne hænger sammen.

Dokumenterbare gevinster

En integreret løsning giver konkrete resultater. Når processer automatiseres og hænger sammen på tværs, frigøres tid og ressourcer, og effektiviteten stiger mærkbart. Datakvaliteten forbedres, fordi oplysninger indsamles og opdateres ét sted, og compliance styrkes, når HR og ledelsen har fuldt indblik i løn, arbejdstid og ansættelsesforhold.

Samtidig løftes medarbejderoplevelsen. Når information er nem at finde, og registreringer kan klares intuitivt, skaber det gennemsigtighed og tillid i hverdagen. Det øger

engagementet og reducerer frustrationer - og for HR betyder det mindre administration og mere tid til at udvikle mennesker og trivsel.

Én samlet HCM-suite

Med Paychex Europe får virksomheder en samlet HCM-suite, der binder hele medarbejderrejsen sammen – fra rekruttering til løn og arbejdstid.

Løsningen består af tre systemer, der fungerer hver for sig, men som udnytter deres fulde værdi i samspillet:

Emply til HR, rekruttering og medarbejderudvikling

LessorLøn til effektiv og præcis lønadministration

LessorWorkforce til planlægning, tidsregistrering og fravær

Når data automatisk opdateres på tværs, elimineres manuelle mellemled. Onboarding går hurtigere, fejl reduceres, og HR får ét samlet overblik over medarbejderdata.

Sikkerhed og tryghed som standard

Datasikkerhed er fundamentet i Paychex Europes løsninger. HR- og løndata opbevares i EU og lever op til gældende regulativer - fra GDPR til myndighedsindberetninger. Samtidig får virksomheder fuld sporbarhed og kontrol, så både ledelse og medarbejdere kan have tillid til, at data håndteres ansvarligt.

Teknologi med mennesket i centrum

Integration handler ikke kun om systemer - det handler om mennesker. Når teknologien fungerer i baggrunden, frigives tid til dialog, udvikling og ledelse.

Med Paychex Europes HCM-suite får HR et solidt, fremtidssikret fundament, hvor data, processer og mennesker spiller sammen. Resultatet er en organisation med højere kvalitet, større fleksibilitet og bedre beslutningsgrundlag.

Fakta: Én samlet løsning til HR, løn og workforce management

HR, rekruttering, onboarding og medarbejderudvikling

LessorLøn: Pålidelig lønadministration med fuld compliance

LessorWorkforce: Tidsregistrering, ferie, fravær og vagtplanlægning

Fordel: Cloudbaseret, skalerbar og udviklet til at spille sammen

Paychex Europe (tidligere Lessor Group) har i mere end 50 år leveret integrerede løsninger til HR, løn og workforce management i Danmark og Tyskland.