06. november 2024

Bliv attraktiv i et marked med mange ledige stillinger

At rekruttere den rette kandidat kan være en udfordring og er ofte en ressourcekrævende proces. Men hvordan gør du rekrutteringsprocessen nemmere, og din virksomhed og ansættende ledere mere attraktive over for potentielle medarbejdere?

Advertorial af Emply

Ansættelse af de rette medarbejdere er alfa og omega, og derfor bruger du sikkert mange kræfter på at tiltrække og udvælge de kandidater, du vurderer, passer bedst til de ledige stillinger i virksomheden – både i forhold til kompetencer og værdier. En god rekrutteringsproces er derfor afgørende for både dig og dine kandidater. For når Jobindex, LinkedIn og andre jobportaler bugner med jobopslag, er det vigtigt at kunne skille sig ud og ikke mindst gøre det overskueligt for kandidaterne at kaste sig over netop dit stillingsopslag. Omvendt kan en dårlig rekrutteringsproces skade virksomheden. Det gælder både økonomisk og i forhold til virksomhedens image.

Det kan nemlig koste lige så meget på bankbogen som på imagekontoen, hvis en kandidat går skuffet rundt efter en samtale, hvor der ikke kommer svar, eller hvis de ikke engang modtager et svar på deres ansøgning. Måske ringer kandidaten og fortæller det til sin mor, sine venner eller tidligere kollegaer. Jo flere, der hører historien om det dårlige rekrutteringsforløb, desto værre er det.

En af HR’s vigtigste opgaver er at have de rette medarbejdere de rette steder – ikke kun når det kommer til de opgaver, der skal løftes, men også når det gælder kultur og trivsel på arbejdspladsen. Ifølge Ballisagers Rekrutteringsanalyse fra 2024 er den største strategiske udfordring for rekrutteringsansvarlige lige nu at finde de rette medarbejdere. Denne udfordring oplever hele 60 % af virksomheder med flere end 50 ansatte.

Det handler altså på alle måder om at finde det rigtige match – ellers kan det koste tid, penge og menneskelige ærgrelser.

Ved at bruge et professionelt rekrutteringssystem som Emply får du hjælp til at finde det rette kandidatmatch. Emply tilbyder et brugervenligt og fleksibelt system, der støtter dig gennem hele rekrutteringsprocessen – fra jobopslaget oprettes og deles på LinkedIn, til de første ansøgninger begynder at tikke ind. Systemet skaber overblik over alle faser og hjælper dig med at holde styr på de forskellige trin og praktiske mål, der er i løbet af rekrutteringsprocessen. På den måde kan du nemmere identificere den kandidat, der bedst matcher kriterierne i stillingsopslaget.

I Emply kan du desuden lave emnebanker. I disse emnebanker kan du gemme relevante jobansøgeres CV, så du altid har en pulje af kvalificerede kandidater ved hånden, når du skal bruge en ny medarbejder. Det kan især være vigtigt i en tid som nu med mangel på arbejdskraft.

                    Seks fordele ved at bruge Emply som rekrutteringssystem 
 
Med et rekrutteringssystem kan du styre og optimere både processen og kommunikationen. Du sikrer dig, at de rette personer får besked på det rigtige tidspunkt – og at ingen bliver glemt. På den måde kan du både spare tid, penge og ressourcer – og i stedet bruge kræfter på det, som det egentlig handler om – nemlig at finde den rette kandidat. 
 
Du får et system med et professionelt udseende. Der er kamp om kandidaterne, så det er vigtigt at fange deres opmærksomhed og give dem med et godt førstehåndsindtryk. Samtidig får du et system, som du kan designe i netop din virksomheds udtryk. 
 
Dine kandidater får en god ansøgningsoplevelse med en troværdig, professionel og hurtig behandling under hele ansøgningsprocessen. Lige fra første møde vil kandidaten opleve, at der bliver taget kærligt hånd om dem, og gennem de automatiserede processer er der ingen risiko for, at de bliver glemt eller ikke får svar. 
Du kan hurtigt komme i kontakt med dine kandidater. Når du som leder søger en eller flere kandidater til en stilling, er det vigtigt, at du hurtigt kan komme i kontakt med kandidaterne, inden de potentielt takker ja til et andet job. Da mange ledige stillinger kæmper om opmærksomheden fra dine potentielle nye medarbejdere, er det afgørende, at du fanger kandidaterne hurtigt og på det rette tidspunkt. 
 
Dine kandidater får personaliserede beskeder. Der er ikke noget værre for en kandidat, som har lagt tid og kræfter i at skrive en ansøgning, end at modtage et afslag, der helt tydeligt er en automail, som også er sendt til 100 andre. Når du sender et afslag gennem Emply, kan beskeden tilpasses, før den sendes som en privat mail. Det gør, at kandidaten oplever, at det er en personlig henvendelse, og at der sidder et reelt menneske bag skærmen. 
 
Både du, den ansættende leder og kandidaterne får et brugervenligt og fleksibelt system. Som HR-medarbejder kan du nemt uddelegere opgaver under rekrutteringsprocessen og booke samtaler direkte i et opdateret kalenderbillede, mens kandidaten oplever en nem og intuitiv ansøgningsprocedure.

Rekrutteringsmodulet er blot det første af flere moduler, som kan hjælpe dig med at automatisere dine HR-processer og gøre din virksomhed mere attraktiv over for mulige kandidater.

Vil du blive klogere på, hvordan Emply kan hjælpe din virksomheds rekrutteringsproces og gøre det nemmere for HR at arbejde bedre sammen om rekruttering, onboarding og udvikling af medarbejdere? Så læs mere og book en demo.

Kilde: Rekrutteringsanalysen 2024, ballisager - Rekrutteringsanalysen fra Konsulenthuset ballisager