At søge refusioner fra det offentlige er en jungle for virksomhederne

Advertorial af MinRefusion

Historisk set har det altid været en kompliceret opgave og en stor tidsrøver for virksomhederne at få søgt de offentlige refusioner i tide, som de lovgivningsmæssigt har krav på. Opgaven med at få søgt refusioner for fx sygefravær, barsel, kurser mv. er typisk blevet håndteret manuelt, hvilket har betydet, at virksomhederne ikke altid har fået den fulde refusion, måske pga. fejl eller mangler i ansøgningen og samtidig har det kostet alt for mange medarbejdertimer for både Payroll, HR og økonomiafdelingerne at håndtere refusionerne manuelt.

Nu kan din virksomhed søge refusion digitalt og automatisk
Virksomheden MinRefusion tilbyder nu virksomhederne den perfekte løsning. De har gennem de seneste 18 år arbejdet intensivt på at udvikle et digitalt system, som kan håndtere netop denne tunge og indviklede proces for virksomhederne. Og deres system er det første og eneste system i Danmark, som har fuldautomatiseret refusionshåndteringen på tværs af de mange systemer, som findes hos virksomhederne.

Martin Kelvin Rasmussen, ejer og adm. direktør MinRefusion, fortæller:

"Jeg har siden 2006 været dybt engageret i at hjælpe private virksomheder med at søge og få tildelt den refusion, som de er berettiget til. Det gælder fx inden for brancher som; service (hotel og restaurant), detail, byggeri, håndværk, transport, mv. Jeg startede i sin tid med at hjælpe virksomhederne med at søge refusion i forbindelse med AMU-kurserne – helt på gammeldags vis ved at udfylde skemaer i papirformat. Senere hen begyndte vi også at få forespørgsler fra virksomhederne om hjælp til at søge refusion i forbindelse med barsel og sygefravær, hvor der jo også lå rigtig mange penge at hente for den enkelte virksomhed. Vi satte derfor fart på udviklingen af vores system, fik det digitaliseret og automatiseret, og siden 2022 har vi kunnet tilbyde vores kunder et fuldautomatisk og digitalt sikkert system, som sikrer dem refusion på bl.a. de nævnte områder."

Payroll og HR får en lettere hverdag og der kommer positive tal på bundlinjen

At få automatiseret arbejdet med at søge refusioner via det fuldautomatiserede system hos MinRefusion, kan ikke blot ses på timeforbruget hos Payroll og HR, men også virksomhedens bundlinje får et positivt tilskud, når man som virksomhed får styr på håndteringen af refusionerne. Faktum er, at man henter i omegnen af 1000 kroner i refusion pr. sygefraværsdag hos den enkelte medarbejder, så der kan altså være tale om betydelige summer for virksomhederne, når der kommer styr på søgningen af refusioner.

Martin Kelvin Rasmussen, ejer og adm. direktør MinRefusion, forklarer:

"Vi hører fra vores kunder, at vores fuldautomatiske refusions system er en lettelse og et godt tilskud i hverdagen hos dem. De oplever, at tidsforbruget hos payroll falder betydeligt, og at deres HR-afdeling får mere overskud i hverdagen og mere tid til at arbejde mere strategisk med HR-opgaverne, fokusere på medarbejdertrivsel, rekruttering og på at styrke virksomhedens talentmasse. At de samtidig med også ser en styrket bundlinje i form at de mange penge, som de via refusionerne får ind, er noget vores kunder ser rigtigt positivt på."

Det er betydelig summer, som virksomhederne glip af i tabt refusion:

• Samlet tabes over 100.000 kr. hvert år pr. 100 medarbejdere, når virksomheden håndterer manuelle indberetninger
• Virksomheder mister op mod 15% af den refusion, de er berettiget til.
  Det svarer til 85.000 kr. om året pr. 100 medarbejdere
• Virksomheder spilder 67 timer på manuelle indberetninger og opfølgning med det offentlige

Kilde: Intern undersøgelse hos MinRefusion / benchmark analyse.