Dansk erhvervslivs dyreste tidsrøver

Ovenikøbet får vi ikke særlig meget ud af vores møder. Dansk erhvervsliv spilder altså hvert år uforholdsmæssigt meget tid og mange penge på ligegyldige møder, uden at nogen bliver klogere. 

Men kan vi helt undvære de fysiske, eller har de trods alt en værdi? De har en værdi, og det er vigtigt at mødes ansigt til ansigt. På møder kan alle de misforståelser, der opstår i den skriftlige kommunikation, blive ryddet af vejen. På møder kan den nonverbale kommunikation komme til udtryk. Alt det, der ikke bliver sagt, men som kan læses i mimik og kropssprog, og som er afgørende for, at vi forstår hinanden. I det hele taget kan man bedre lodde stemningen på et møde, end man kan, når man udelukkende kommunikerer via mails og anden skriftlig kommunikation.

De fysiske møder kan altså noget, som ikke engang Teams-møder kan erstatte. 

Det er altså en dårlig idé helt at droppe de fysiske møder. Det handler snarere om at forkorte, effektivisere, begrænse hyppigheden af møderne og ikke mindst sikre, at der er indhold i møderne. Stram disciplin er nødvendig, hvad angår udsendelse af agenda sammen med mødeindkaldelse, nul-tolerance af forsinkelser, tidsbegrænsning på privat snak, udnævnelse af mødereferent og efterfølgende rundsending af mødereferat osv. osv. Lyder det gammeldags? Måske, men i tidens ånd kunne vi invitere en AI-agent med til vores møder og lade den tage referat, lave agenda for næste møde og måske endda vurdere indholdet af mødet samt om og hvornår, der er basis for næste møde.

Med andre ord alt det kedelige arbejde, som ingen alligevel gider, men som er nødvendigt, hvis vores møder skal være effektive og ikke rent tidsspilde. 

Vi hverken kan eller skal undgå fysiske møder. Vi er mennesker, og møder er nødvendige. Møder er dér, hvor vi kommer tættere på hinanden. Dér hvor virksomhedens kultur og ledelsesstil kommer til udtryk. Dér hvor man som leder får den reelle feedback fra sine medarbejdere. Det er ulig meget lettere at stille spørgsmål og få dem besvaret mundtligt end at skulle formulere dem skriftligt i en mail og afvente svar. Men vi skal ikke spilde hinandens og vores egen tid, så prøv eventuelt at aflyse alle faste møder for derefter kun at genindføre dem, man føler er tvingende nødvendige - og naturligvis først efter de har været igennem en stram effektiviseringsproces à la ovennævnte.

For vi skal stadig mødes, men livet er for kort til ineffektive møder!